방해물 정리의 기술

시간을 확보하고 지키려면 적극적으로 보호해야 한다.

시간을 따로 정해 두는 것은 어렵지 않더라도 그 시간을 보호하는 건 어렵다. 
​세상은 나의 우선순위나 목적의식이 무엇인지 모르기에 그것을 지켜내는 것 나의 책임이다.

확보한 시간을 보호하는 가장 좋아하는 방법은 
그것을 변경하거나 미룰 수 없다는 생각을 확고히 하는 것이다.

그래서 누군가 그 시간에 당신에게 다른 일을 시키려 한다면 이렇게 말해보자.
"미안하지만 그 시간에는 이미 약속이 있어요."

그러고 나서 다른 시간이나 대안을 제시하자.
그 사람이 실망하시는 기색이라면 공감을 표하되 절대 뜻을 굽히지는 말자.

​탁월한 성과를 지향하는 사람들, 
즉, 자신의 시간을 가장 잘 활용하는 사람들은 매일 이렇게 한다.
자신과 한 가장 중요한 약속을 반드시 지키는 것이다.

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가장 힘든 부분은 높은 사람들의 요구를 잘 피해 다니는 일이다.  

나에게 가장 중요한 사람이 급하다면서 부탁할 때 안된다고 대답하기보다 일단 알겠다고 하고
 "그 일을 00시까지 마쳐도 괜찮을까요?"라고 묻는 것이다.

​하지만 때로는 그 요구가 매우 시급하고 당장 실행에 옮겨야 한다면

"확보한 시간을 지키지 못했다면 대체할 시간을 찾아라"
라는 원칙에 따라 즉각 다른 시간을 비워야 한다.
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또는 자신에게 문제가 생길 때도 있다.
이미 일을 너무 많이 해서 지쳤다면 미리 정해 둔 시간을 지키기가 매우 힘들게 느껴질 수 있다. 

또한 단 하나의 일에 그렇게 많은 시간을 할애한다면 다른 모든 일은 대체 어떻게 해야 할지 상상조차 안될 경우가 있다.
관건은 단 하나의 일이 완수될 때 넘어가기 시작할 도미노의 모습을 머릿속에 확고히 그리고, 그렇게 되면 다른 모든 일이 더 쉬워지거나 불필요해질 수 있다는 사실을 명심하는 것이다.

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처음 시간 확보하기를 시작했을 때 아래와 같이 실행해 보자.

가장 효과적인 방법은 

나의 단 하나의 일이 끝날 때까지 다른 모든 일은 나의 집중력을 흐리는 잡무에 불과하다!

라고 쓰인 종이를 책상 앞에 붙여 놓은 것이다.

누구에게든 보일 수 있게끔 붙이고, 여러 사람들에게 주문처럼 이야기하자.
시간이 흐르면 다른 사람들도 나의 업무방식을 이해하고 도움을 줄 것이다.

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방해요소 중 또 하나는, 마음을 완전히 비울 수 없다는 점이다.

단 하나의 일 말고 다른 일을 하고 싶어 하는 자기 자신의 니즈가 가장 극복하기 힘든 과제가 될 수도 있다.

​업무를 단순화시키고 하나의 일에 초점에 맞춘다고 해서 삶이 당장 단순해지는 것은 아니다. 
나를 처리해 달라고 비명을 지르는 다른 일들은 언제나 존재할 것이다.
​그러니 해야 할 다른 일들이 수시로 떠오른다면 그것들을 할 일 목록에 적고 일단 눈앞에 치우자.

그렇게 하면 그 일을 반드시 해야 할 시점이 오기 전까지 시야와 마음속에서 잠시 지울 수 있다.

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자신의 단 하나에만 정신을 집중할 수 있는 4가지 방법을 알아보자.  

따로 확보해 둔 시간이 방해받을 수 있는 경우는 이것 말고도 무수히 많기에 초점을 흩트리는 일들을 물리치고 자신의 단 하나에만 정신을 집중할 수 있는 효과적인 4가지 방법을 알아보자.

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1) 벙커를 짓자.

남의 방해를 받지 않을 장소를 찾자.
사무실을 따로 쓰고 있다면 '방해하지 마시오' 표시를 붙이자.

유리벽이 있다면 커튼이나 블라인드를 설치하자.
칸막이가 쳐진 책상에서 근무하고 있다면 상사의 허가를 받아 추가로 접이식 가리개를 세우자.

​필요하다면 다른 곳으로 자리를 옮기자.
어찌 되었든 어딘가 조용한 빈 방을 찾아 문을 닫기만 하면 된다.

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​2) 물자를 비축하자.

​화장실을 갈 때만 빼고는 밖으로 나가지 않도록 필요한 모든 사무용품, 재료, 간식, 혹은 음료를 벙커에 비축하자.
​커피를 뽑으러 잠시 나갔다가 오기만 해도 거기에서 당신에게 무슨 일인가를 시키려는 사람을 만난다면 당신의 하루를 망칠 수 있다. 

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​3) 지뢰를 찾아 없애자.

전화기를 끄고, 이메일을 닫고, 인터넷 브라우저에게 빠져나오자.
당신의 가장 중요한 일은 당산의 관심을 100퍼센트 받을 자격이 있다.

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4) 도움을 구하자.

당신을 찾을 가능성이 가장 높은 사람들에게 지금 무엇을 하고 있는지, 언제 시간이 나는지 미리 알리자.
​그들이 나의 큰 그림을 알아보게 되면  그들이 얼마나 큰 도움을 줄 수 있는지 깜짝 놀라게 될 것이다.

마지막으로 시간을 따로 정해 두기 위해 끊임없이 누군가와 아니면 자기 자신과 줄다리기를 해야 한다면 초점 탐색 질문을 던져라.
다른 모든 일을 더 쉬워지게 혹은 불필요하게 만들, 나의 시간을 보호해 줄 단 하나의 일은 무엇인가?

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단 하나를 위한 3가지 약속

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