생산적인 활동은 삶을 바꾸어 놓는다.
사람들이 가장 중요한 일을 할 때 생산성을 높이는 것보다 더 원하는 일이 없다.
중요한 일을 할 때 많은 사람들이 스스로의 업무에서 원하는 것은 생산성 향상이다.
중요하지 않는 일이 우리 삶에 미치는 영향은 그리 크지 않다.
결국 자신에게 중요한 일을 하고, 거기서 최대의 효과를 이끌어 내는 순간 탁월한 성과가 나온다.
성공한 사람일수록 생산적으로 시간을 쓴다.
탁월한 성과를 올리는 사람들은
그저 남보다 오랫동안 일해서 그렇게 된 것이 아니다.
그들은 자신에게 주어진 시간 내에 더 많은 일을 했기 때문이다.
그들은 단 하나의 일을 할 시간을 정해 두고, 독하게 그것을 지킨다.
그들은 시간을 정해두고 지속적으로 행동하는 것과 탁월한 성과 사이에 연관 관계가 있음을 알고 있다.
내가 투자할 수 있는 시간 동안 생산성을 높이는 방법을 찾아야 한다.
더 많은 일을 하기 위해 더 많은 시간을 투자하는 건 불가능하다.
그래서 투할 수 있는 시간 동안 생산성을 가장 높일 수 있는 방법을 찾아야 하고 그 답은 무엇인가?
바로 "시간 확보(Time blocking)"이다.
결과를 바꾸는 시간확보의 기술을 만들어보자.
대부분의 사람들은 늘 시간이 부족하다고 말한다.
하지만 중요한 시간을 미리 정해두면 절대로 부족하지 않다.
'시간 확보'는 시간을 일의 중심에 두는 매우 결과 지향적인 방식이다.
해야 할 일은 반드시 끝나도록 만드는 방법이기도 하다.
지금 주어진 일에 모든 생각을 집중하자.
햇빛은 초점을 맞출 때까지 절대로 종이를 태우지 못한다.
- 알렉산더 그레이엄 벨 -
시간을 확보하는 일은 에너지를 집중시킬 뿐 아니라 가장 중요한 일에 힘을 쏟게 해 준다.
생산성을 높이는 가장 강력한 도구이다.
달력을 꺼내 단 하나의 일을 마치는데 필요한 시간을 표시해둬야 한다.
한 번 끝난 일이라면 필요한 시간을 따로 표시해 둬야 한다.
정기적으로 해야 할 일이라면 습관이 되도록 매일 적당한 시간을 따로 떼어 두어 보자.
다른 프로젝트, 서류 작업, 이메일, 전화 통화, 편지, 회의 그리고 다른 모든 일들은 그 일이 끝난 다음에 해보자.
이런 식으로 시간을 정해두면 평생을 가장 생산적인 날들로 채울 수 있다.
하나의 활동에서 월등하게 의미 있는 결과가 나온다면 바로 그 하나의 행동에 월등한 많은 시간을 투자해야만 한다.
그날에 정해 둔 단 하나의 일을 마치고 난 다음에는 나머지 시간을 다른 모든 일에 쏟아도 된다.
하루 일과를 끝날 때까지 이러한 과정을 반복하자.
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