반응형
구태의연한 '할 일'목록을 재고하고 바꾸자.
'할 일' 목록에 적어놓은 많은 일들은 실제로 전혀 해서는 안될 일이 많다.
목록을 완전히 재설계하기 전에 보다 효율적으로 '할 일'목록을 관리하자.
1. 중요도가 높은 순서로 정리하자.
급할 때 무슨 일부터 해야 할지 몰라서 우왕좌왕하지 말고 정리해 놓자.
2. 전날 밤에 미리 목록을 정리해 놓자.
전날 목록을 정리하면 다음날 무슨 일부터 정리해야 할지 고민하는 대신 최대한 빠르게 일을 시작하면서 여유롭게 일의 우선순위를 정할 수 있다.
3. 현재 하던 일을 끝내기 전에 다음일을 시작하지 말자.
모든 일을 건너뛰고, 빨리 끝낼 수 있는 일부터 하면서 힘든 일은 피하고 싶은 유혹을 벗어나자.
4. 더할 것과 뺄 것을 정하자.
목록에 허용 가능한 일의 숫자를 정하자.
혹시나 하나가 추가되면 하나를 빼는 것을 규칙으로 하자.
5. 목록에 몇 가지 할 일 만을 넣자.
최대한 5~7개만 넣어두고, 더 할 일이 있다면 다른 곳에 적어둔 다음에 일단 보류하자.
4D 법칙에 의거하여 하나를 선택하고 일을 하자.
Delegate(위임하라)
Delete(삭제하라)
Delay(연기하라)
Do(하라)
순서대로 법칙을 따라야 하는데 마지막 단계인 '하라'에 도달 시 목록의 일 다수를 이미 해치우고 압박감이 줄어 있을 것이다. 대부분의 사람은 '하라'부터 시작하는 잘못된 방식을 벗어나야 한다.
일을 하기 전에 그것을 위임하고, 삭제하고, 연기하는 4D법칙을 활용하자.
먼저 위임하고, 다음으로 관리하고, 마지막으로 직접 하거나 아니면 아예 하지 않음으로써 '해야 할'일을 최대 3분의 2까지 줄일 수 있다.
능숙하지 않고, 집중을 방해하고, 좋아하지 않는 모든 일을 그 일을 좋아하고, 그것에 뛰어난 다른 사람에게 외주를 주자. 습관을 바뀌기 위해서 '할 일'목록을 '위임'목록으로 이동시켜야 한다.
[Morning]
내가 감사하게 여기는 것들
- 언제든 좋아하는 음악을 들을 수 있는 세상에 감사하다.
- 언제든 보고 싶은 영화나 영상을 들을 수 있는 시스템이 있음에 감사하다.
- 언제든 글을 쓸 수 있는 노트북과 블로그 시스템에 감사하다.
오늘을 기분 좋게 만드는 것들
- 미션 OST (넬라 판타지아) 감상
- 추운 날 눈부신 아침햇살
- 내가 공부할 수 있는 공간의 존재
오늘의 다짐
- 흐트러진 습관을 다시 바로 잡자.
- 운동은 필수이다. 부지런히 걷자.
- 약을 챙겨 먹어야 하겠다. 미루지 말자.
[Evening]
오늘 있었던 굉장한 일 3가지
- 오래간만에 납골당을 찾아 고인이신 조부모님께 성묘를 했다.
- 여행일지를 썼다.
- 다양한 나라의 영화를 보았다.
오늘을 어떻게 더 좋은 날로 만들었나?
- 아버지를 같이 동행하여 기쁘게 해 드렸다.
- 아침부터의 운동은 삶의 활력을 불어넣는다.
- 약을 구매하며 몸의 영양을 보충할 예정이다.
'언제'가 중요한 지 이해하려면 아래 링크를 클릭해 주세요.
가장 중요한 일을 하려면 아래 링크를 클릭해 주세요.
반응형
'나의 성장일지' 카테고리의 다른 글
25분 동안 집중해서 일하고 5분 쉬기를 반복하자. (0) | 2023.01.23 |
---|---|
'무엇'보다 '언제'가 중요하다. (0) | 2023.01.22 |
바쁜 것인가, 생산적인가, 효율적인가? (1) | 2023.01.20 |
우선 순위를 결정하자 (0) | 2023.01.19 |
똑똑한 결정을 하는 결정근육을 키우자. (0) | 2023.01.18 |